📑 [10~11월] 일정 리마인드!

<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> 이제 모두 그동안의 컨트리뷰션 활동을 돌아보고, 지금까지 활동했던 13주를 돌아보며 정리하는 기간이 되었습니다. [Masters 프로그램] 일정은 ①멘티&멘토 최종보고서 작성, ②최종평가[서면 → 발표(성과공유회)] 참석 등이 모두 포함된 기간입니다.

멘티 개별 최종보고서 및 멘토 팀별 최종보고서 작성 기간 이후에도 [Masters 프로그램] 종료 일자인 11월 9일(토) 까지 아카데미 프로그램은 계속 진행됩니다. 최종 Masters 수료 멘티를 선발하는 기간은 성과공유회가 종료된 이후(11/9 이후) 진행됩니다.

10~11월 주요 일정 및 상세 내용은 ‘하단 가이드’ > ‘2024 OSSCA [참여형] 주요 추진 일정’ 도 참고해 주세요!

[참여형] 멘티 가이드_2024 ver

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☑️ 멘티 TO DO ~10/6(일)

<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> [멘티] 최종보고 작성 방법

1️⃣ **사무국 ‘지원 시, 기입한 메일주소’**로 멘티 개별 결과보고 노션 페이지에 초청(~9/27)

• 중간보고서 작성 시, 노션 메일주소 변경 요청을 했던 멘티에게는 ‘변경된 메일 주소’로 초청 └ 추가적으로 변경이 필요한 경우, 디스코드 DM(@오픈소스 컨트리뷰션 아카데미)으로 초청 메일 주소 변경 요청해 주시면 변경해 드리겠습니다.
• 초청된 개별 노션 페이지는 개인에게 고유 권한이 부여된 페이지입니다. 다른 사람에게 본인 보고서 페이지 링크를 공유해 주셔도, 본인 외에는 페이지 조회 불가합니다.
• 각 팀의 멘토는 해당 팀의 모든 멘티 개별 결과보고서를 확인할 수 있습니다.

2️⃣ 멘티 Challenges(4주) & Masters(9주) 프로그램 기간 동안 진행했던 활동에 대한 개별 보고서 작성

• 최종보고서는 아카데미 최종 수상팀 선정을 위한 중요한 기준이므로, 중간보고서 보다 조금 더 세부적인 내용으로 작성 필요
• 기여 활동을 한 눈에 확인할 수 있는 “정량적 성과(PR, 머지, 커밋, 이슈 등)” 작성 필수
• 멘티 최종보고서 작성 이후, 멘토가 “팀 최종보고서 작성”

작성 기간 ~2024년 10월 6일(일) 까지

3️⃣ 멘티 최종보고서 작성 이후, 10월 18일(금) ~ 10월 31일(목) 기간 동안, 발표/성과공유회 발표자료를 준비합니다.

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<aside> <img src="/icons/light-bulb_lightgray.svg" alt="/icons/light-bulb_lightgray.svg" width="40px" /> 노션페이지 초청 메일을 받지 못했을 경우, 최종보고 페이지 확인 방법

1️⃣ 중간보고 작성 시, 사용했던 메일주소로 Notion 로그인 2️⃣ 로그인 후, 왼쪽 상단 스페이스 정보 클릭 3️⃣ 초대된 워크스페이스 중 Open UP 워크스페이스 클릭 4️⃣ 초대된 페이지 중 ‘24 멘티 최종보고서_이름’ 페이지 확인 후 개별 최종보고서 작성

• 중간보고 작성 시 Open UP 워크스페이스에 이미 초대되었기 때문에, 기존에 초대되었던 중간보고 페이지와 함께 최종보고 페이지를 추가적으로 확인하실 수 있습니다.

👇🏽 Notion 로그인을 통한 최종보고 페이지 확인 절차 안내 이미지 참조

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☑️ 멘토 TO DO 10/8(화)~10/15(화)

<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> [멘토] 최종보고 작성 방법

1. 멘토라운지(노션페이지) > 중간보고/최종보고 > “2024 OSSCA [참여형] 팀 최종보고서” 페이지 확인 가능
2. 멘토 최종보고서 작성

• ①프로젝트 개요, ②멘티 개별 최종보고서 리뷰, ③진행 과정과 활동 내역, ④주요 기여(Contribution) 성과, ⑤정량적 성과 요약, ⑥Masters 참가 멘티 현황 확인
• 멘토 ‘10월 월간 활동 보고서’는 본 ‘최종보고서’로 대체함
• 본 최종보고서는 아카데미 최종 수상팀 선정을 위한 중요한 기준임

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<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> Masters 참가 멘티 현황 확인 상세 방법!

1. “2024 OSSCA [참여형] 최종보고서” 페이지 하단 > 멘티 전원 명단 확인 가능 └ 본 명단은 ‘최초 선발 명단’ 기준 X / ‘Masters 선발 명단’ 기준 O
2. 멘티 명단 우측 ‘최종보고 작성’ 열은 사무국이 확인 후, ☑️ 표기 예정
3. ‘Masters 중도하차’ 한 사람이 있다면, 해당 열에 맞는 멘티 대상 ☑️ 표기 요청
4. 완료하셨다면, Discord #공지사항 채널에 생성된 ‘2024 OSSCA [참여형] 최종보고-작성 현황’ 쓰레드에 작성 완료 여부를 알려주세요.

작성 기간 2024년 10월 8일(화) ~ 10월 15일(화) 까지

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☑️ 사무국 TO DO

<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> 1️⃣ 10월 4일(금) 시점, 최종보고서 미작성 멘티 대상 리마인드 안내

2️⃣ 10월 7일(월) 멘티 최종보고서 작성 확인

3️⃣ 10월 8일(화) 멘토 최종보고서 작성 요청

4️⃣ 10월 16일(수) 멘토 최종보고서 작성 확인

5️⃣ 10월 17일(목) 멘토, 멘티 대상 발표자료 양식 배포

6️⃣ 이후~ 아카데미 최종평가[서면 → 발표(성과공유회)] 준비

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☑️ 최종평가(1차 서면평가 & 2차 발표평가/성과공유회) 사전안내

<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> 최종 수상팀(7팀)을 선발하기 위해 2단계에 걸친 심사 진행

• 팀별 최종보고서/발표내용 기준 2단계 평가 진행 및 최종 수상팀 선정
• (심사위원) 전문 심사위원 5인 및 팀별 대표 멘토 15명 └ 각 팀의 멘토는 본인이 속한 프로젝트 심사 대상 제외
• (1차평가: 40점) 팀별 최종보고서 기준 서면평가 진행
• (2차평가: 60점) 팀별 10분 발표내용 기준 발표평가/성과공유회 진행
• (수상팀 선정) 1,2차 평가 산술평균 합계 점수 기준 상위 7팀 최종 시상

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<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> [1차평가: 40점] 서면평가

1️⃣ 10월 18일(금) ~ 10월 31일(목) : 멘토단 서면평가

• (진행방법) 멘토라운지(노션) 활용 온라인 비대면 평가
• 왜 온라인으로 진행되나요? └ 15팀 멘토님들의 시간을 한 번에 맞추기 어려워, 온라인 비대면 평가로 진행됩니다.

2️⃣10월 중순 이후 : 평가위원 서면평가

• (진행방법) 오프라인 평가, Open UP에서 진행 (멘토, 멘티 참석 X)

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<aside> <img src="/icons/checkmark_lightgray.svg" alt="/icons/checkmark_lightgray.svg" width="40px" /> [2차평가: 60점] 발표평가/성과공유회

• (진행방법) 11월 9일(토) 오프라인 평가
• (평가방식) 15팀의 현장발표 및 질의응답
• (발표시간) 발표 7분 + 질의응답 3분
• (발표자료 양식) 사무국에서 일괄 배포 예정, 자체 양식도 사용 가능
• (발표방식) 자유
• (발 표 자) 대표 1~2인 선정

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📢 1차 & 2차 평가에 대한 상세 운영 방안은 추후 안내 예정입니다.